テレワークで生産性をあげるコツ

テレワークのメリット

テレワークを活用している企業が急激に増えています。
毎日会社まで出勤する必要がなく、通勤の時間や労力などの負担がグッと減らせるため、業務に集中して効率アップできると期待されています。

テレワークのメリットとしては、やはり新型コロナウイルスのような感染症が流行した場合や地震や暴風雨などの災害にも、インターネット環境があれば会社に行かずに対応できるということが大きいです。
これまでの「会社に行かなければ仕事ができない」という概念を取っ払い、自宅やカフェなど自由な場所で業務をこなすという、新しい働き方が世間に認知されたということです。
例えば妊娠や子育て、介護などの理由で家から出られない場合でも、辞めることなくテレワークで仕事を続けることができます。

テレワークのデメリット

一方で、テレワークのデメリットとして考えられるのは、画面越しや電話対応となるためコミュニケーションがやや取りづらいことです。
真横にいれば、身振り手振りや資料を指し示しながら説明できますが、直接顔を合わせない分、意思の疎通や認識のすり合わせに時間がかかってしまいます。
また、言葉が足りなかったり、言葉の選択ミスなどにより、誤解を生んで関係性が微妙になることも考えられます。

自宅で仕事をしていると、スマホをいじったり、テレビを見たり、ベッドで横になったりと、ついだらけてしまう事態に陥りがちです。
要するに、オンとオフの切り替えが難しくなり、どっちつかずになってしまうのです。
同僚たちの動きも把握しづらいため、どう動くべきかと悩むこともあるでしょう。

テレワークは、安定したインターネット環境の上で成り立ちます。
パソコンやデスクも必要ですし、生産性や効率を高めるには、自分で仕事がしやすい環境を整える必要があり、こうしたコストは大きなデメリットと言えるでしょう。

テレワークの生産性を上げるコツ

職場にいれば、同僚や上司の目がありますので、緊張感を持って仕事に勤しむことができます。
一方、在宅でのテレワークでは周囲の目も気にせず、誰にも気兼ねする必要がない環境です。
時間の制約もないため、ついダラダラとしてしまいがちです。

自宅にいるとつい怠けてしまう、そんな方は、ルーティーンワークにしてしまうことがポイントです。
出勤するときのように服を着替え、ワークスペースを生活環境と別の場所に設置し、時間を決めて仕事を開始します。
つまり、仕事とプライベートをはっきり分け、切り替えしやすい環境を作り上げることで、オンとオフを使い分ける方法です。
仕事前には集中力を高めるために、新聞を読んだり音楽を聞いたり、仕事脳に切り替える前のウォーミングアップもおススメです。